Ben jij die projectondersteuner die een kei is in organiseren en het leuk vindt om met veel verschillende dingen bezig te zijn? Ben je stressbestendig en in staat veel ballen in de lucht te houden? Dan maken we graag kennis met je!
Dit is je werk
Je bent als projectondersteuner de spil die het lobbyteam bijstaat in al hun werkzaamheden. Het lobbyteam van de gemeente is het visitekaartje van de gemeente in Den Haag en Brussel. Jij staat hen bij in hun dagelijks werk. Jij houdt overzicht, zet vragen uit, organiseert (grote) bijeenkomsten, hebt gevoel voor details en representatie.
Vanaf september 2022 zijn we als Utrecht trekker van een groot deel van de activiteiten die de grote vier steden (G4) ondernemen. We zoeken een jaar versterking, o.a. voor de ondersteuning van dit voorzitterschap. We zoeken een organisatietalent en teamspeler: je organiseert interne en externe overleggen, bent een ster in het voorbereiden van bijeenkomsten en van alle markten thuis. Van het organiseren van een werkbezoek, het zoeken naar een goede locatie voor een bestuurlijk overleg, het in elkaar zetten van een buitenlands reisprogramma tot het maken van een draaiboek voor een conferentie, jij draait je hand er niet voor om. Je bent een aanpakker, houdt overzicht en weet wanneer je je collega’s moet betrekken. Met oog voor detail, maatwerk en een goede planning en afstemming. En je kunt relativeren en snel improviseren, want soms gaat iets toch net anders dan je had bedacht.
Je maakt deel uit van het concernteam Strategie en Public Affairs (15 adviseurs). Dit team is onderdeel van het Bedrijfsvoering en Strategie Netwerk en wordt aangestuurd door een concernmanager. We onderhouden contacten met VNG, G4, Provincie Utrecht, U10, Rijk, Economic Board Utrecht, partners in de stad, internationaal en in politiek Den Haag en Brussel. We werken aan strategische partnerschappen om zo te kunnen bijdragen aan de gezonde groei van de stad.
Jouw takenpakket:
- Je organiseert ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten (intern en extern) die bijdragen aan het relatiebeheer voor de lobby.
- Je ondersteunt de lobbyisten bij hun dagelijkse werkzaamheden voor de G4: je houdt actielijsten bij, maakt verslagen van overleggen en zorgt voor verzending van de agenda.
- Je houdt overzicht op de afspraken die in deze overleggen worden gemaakt en ziet toe op de opvolging hiervan.
Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.
- Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2865,- en € 4208,- op basis van 36 uur (Schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met 1 maand proeftijd.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
- Goede afspraken over thuiswerken, die in balans zijn met wat het werk van je vraagt, waarbij we ook nadrukkelijk bekijken welke verhouding tussen thuis en op locatie werken wenselijk is in deze functie.
- Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.
Dit vragen we van je
Voor een succesvolle invulling van deze functie vinden we het van belang dat je beschikt over een HBO/WO werk- en denkniveau aangevuld met toepasbare (stage) werkervaring. Daarnaast hechten we aan een doorpakkers-mentaliteit. We letten daarbij op het volgende:
- Je geniet van het organiseren van werkbezoeken, overleggen met collega’s en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van een moment waarop de genodigden allemaal aanwezig kunnen zijn, een mooi programma voor Kamerleden tot of er voldoende stoelen zijn voor de aanwezigen.
- Je bent een op en top samenwerker en verbinder, met oog voor het resultaat, maar kan ook zelfstandig uit de voeten.
- Je hebt een ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit, een goede pen en bent communicatief zeer vaardig.
- Stressbestendigheid en je houdt het plezier erin, ook als het even anders gaat.
- Je hebt affiniteit met ons werkveld en hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
Dit is handig om te weten
Cosun
Public Affairs Manager
Discovery Networks
Manager Public Affairs Benelux
Greenwheels
Manager Public Affairs
RAI Vereniging
(Senior) Public Affairs Adviseur Mobiliteit
INretail
Beleidsadviseur Public Affairs
Wepublic
Senior Adviseur Public Affairs
Gemeente Roosendaal
Adviseur Public Affairs
Nederlandse Vereniging van Banken
Adviseur Public Affairs
Meer vacatures bekijken »